PDPA สำหรับองค์กรไทย — สิ่งที่ IT/Legal ควรเตรียม

PDPA (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล) กำหนดให้องค์กรดูแลข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเป็นระบบ การเตรียมความพร้อมเป็นงานร่วมระหว่าง IT และ Legal ไม่ใช่ของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

สิ่งที่ควรเตรียม

• ▸กำหนดบทบาท DPO และช่องทางติดต่อที่ชัดเจน
• ▸ทำ data mapping ว่ามีข้อมูลอะไร เก็บที่ไหน ใครเข้าถึงได้
• ▸จัดทำ records of processing และฐานทางกฎหมายของการประมวลผล
• ▸วางเวิร์กโฟลว์ตอบคำขอเจ้าของข้อมูล (DSAR) ภายในกรอบเวลา
• ▸กำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยเชิงเทคนิคและการแจ้งเหตุละเมิด

เชื่อมนโยบายกับการบังคับใช้จริง

เอกสารนโยบายอย่างเดียวไม่พอ ต้องมีเครื่องมือบังคับใช้ เช่น การจำแนกและป้องกันข้อมูล (DLP) และการควบคุมอุปกรณ์ Seqrite Data Privacy ช่วยให้การคุ้มครองข้อมูลสอดคล้องกับข้อกำหนด PDPA ได้จริง